การสร้างออเดอร์

1.เข้าสู่ระบบ

อันดับแรกให้เข้าสู่ระบบด้วยเบอร์โทรศัพท์ หรือ อีเมลของร้านค้าให้เรียบร้อย

เมื่อเข้าระบบสำเร็จ คุณจะอยู่ที่หน้าแรกของร้านหรือหน้าภาพรวม (Dashboard)

2.เตรียมสินค้าสำหรับขาย

ในร้านต้องมีสินค้าอยู่หรือต้องทำการ สร้างสินค้า ไว้ล่วงหน้า เพราะการสร้างออเดอร์ในระบบจำเป็นต้องมีสินค้าอย่างน้อย 1 รายการ แต่ถ้าร้านมีสินค้าเตรียมไว้อยู่แล้วข้ามไปข้อที่ 3 ได้เลย

เมื่อสร้างสินค้าสำเร็จจะได้ตามภาพตัวอย่าง

3.เลือกเมนูสร้างออเดอร์

คลิกที่รูปตระกร้าด้านซ้ายมือ เลือกเมนู “สร้างออเดอร์” เพื่อเริ่มกรอกข้อมูลคำสั่งซื้อ
ในหน้านี้จะแบ่งข้อมูลให้กรอกเป็น 4 ส่วนหลัก ๆ

• ข้อมูลผู้รับ (ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และช่องทางการจัดส่ง)
  
  
• การชำระเงิน (โอนผ่านธนาคาร เก็บเงินปลายทาง)

• รายการสินค้า (เลือกสินค้าจากในข้อที่ 2)

• ข้อมูลเพิ่มเติม (หมายเหตุ ภาษี บริการเสริมการจัดส่ง ข้อมูลพัสดุและยอดรวมของออเดอร์)

4.ฟีเจอร์เพิ่มข้อมูลที่อยู่แบบง่าย

ใช้งานได้ทันทีเพียงคัดลอกข้อความที่อยู่ของลูกค้าที่ส่งมาในแชท (ชื่อ เบอร์โทร ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์) แล้ววางในกรอบ “เพิ่มที่อยู่แบบง่าย” ได้เลย 

ระบบจะแยกข้อมูลแต่ละส่วนไปกรอกให้ที่ช่องทางด้านขวาอัตโนมัติ และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและแก้ไขได้หากคลาดเคลื่อน

5.เลือกขนส่ง

เลือกขนส่งที่ต้องการใช้ส่งพัสดุ เช่น Flash, ไปรษณีย์ไทย, Flash Bulky, Kerry หรือ SPX ค่าขนส่งและขนาดพัสดุที่รองรับจะต่างกันตามขนส่งที่เลือก

6.เลือกวิธีชำระเงิน

เลือกวิธีชำระเงินที่ต้องการ "เก็บเงินปลายทาง (COD)" ให้ลูกค้าจ่ายตอนรับของ 

หรือ "โอนผ่านธนาคาร" สำหรับลูกค้าที่โอนมาก่อนแล้ว สามารถแนบสลิปให้ระบบตรวจสอบได้

7.เลือกสินค้า

กดปุ่ม "เลือกสินค้า" เพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและเลือกสินค้าที่จะขายในออเดอร์นี้

จะมีหน้าต่างใหม่ขึ้นมาซึ่งในหน้าต่างนี้แบ่งสินค้าเป็น 3 แบบ 

• "สินค้าทั่วไป" คือสินค้าที่บันทึกไว้ในระบบ
• "สินค้าจัดเซ็ต" คือชุดสินค้าหลายชิ้นรวมกันเป็น 1 เซ็ต
• "สินค้ากรอกเอง" สำหรับสินค้าที่ไม่ได้บันทึกไว้ 

สามารถเลื่อนหารายการสินค้าที่ต้องการ เช่น พิมพ์ชื่อสินค้า หรือ SKU ลงในช่องค้นหา ระบบจะช่วยกรองรายการสินค้าให้ตรงกับคำค้นหาทันที

การ์ดสินค้าจะแสดงชื่อ SKU ราคา และสต็อกคงเหลือ 
อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสินค้าที่ต้องการก่อนเพิ่มลงตะกร้า

กดปุ่ม "+" ทางขวามือบนการ์ดสินค้าเพื่อเพิ่มสินค้าชิ้นนั้นลงตะกร้า 
กดซ้ำได้หากต้องการมากกว่า 1 ชิ้น

ตรวจสอบรายการสินค้าและจำนวนที่เลือกไว้ 
จากนั้นกดปุ่มยืนยันเพื่อนำสินค้ากลับไปยังฟอร์มสร้างออเดอร์

สินค้าที่เลือกจะแสดงในออเดอร์พร้อมราคาและจำนวน สามารถแก้ไขราคาขายเฉพาะออเดอร์นี้ได้ที่ช่องราคาในแถวสินค้า และอย่าลืมกรอกค่าจัดส่งที่จะเรียกเก็บจากลูกค้า 
(ยอดนี้จะถูกรวมเข้าไปในยอดที่ต้องเก็บปลายทาง)

8.สร้างออเดอร์สำเร็จ

ตรวจสอบข้อมูลสรุปยอด ราคาสินค้า ค่าขนส่ง ส่วนลด และยอดรวมที่ต้องเก็บจากลูกค้า ให้ถูกต้องก่อนกดสร้างออเดอร์

เสร็จแล้วกดปุ่ม "สร้างออเดอร์" เพื่อบันทึกออเดอร์ ระบบจะสร้างเลขที่ออเดอร์ (ODP…) และพาคุณไปยังหน้ารายละเอียดออเดอร์ต่อ

เมื่อออเดอร์ถูกสร้างเรียบร้อย จะแสดงรายละเอียดดังนี้ 

• เลขที่ออเดอร์ 
• ข้อมูลผู้รับ 
• รายการสินค้า 
• ยอดรวม 

ออเดอร์ที่สร้างเสร็จแล้วจะอยู่ในสถานะ "ร่าง" รอย้ายสถานะเพื่อดำเนินการจองขนส่งและพิมพ์ใบปะหน้าต่อไป